KI-Integration
Wir richten Langdock, Copilot, Claude oder ChatGPT im Betrieb ein und verbinden sie mit euren Dateien. Mit Firmenkonten, Rechten und einem Abschaltknopf.
Ein KI-Konto ist in fünf Minuten eröffnet. Danach fängt die Arbeit an: Wer darf was, welche Dateien darf das Modell sehen, was passiert mit den Eingaben, und wie kommt das Ergebnis dorthin, wo es gebraucht wird. Solange diese Fragen offen sind, bleibt KI ein Spielzeug in einem zweiten Browserfenster.
- Einrichtung mit Firmenkonten statt privater Zugänge
- Anbindung an eure Dateien, Postfächer und Nextcloud
- Eigene Assistenten für wiederkehrende Aufgaben
- Automatisierte Abläufe: Anfrage rein, Entwurf raus
- Rechte, Protokollierung und ein Weg, alles abzuschalten
- Anbindung an vorhandene Software über Schnittstellen
So läuft es ab
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Schritt 01
Aufgabe festlegen
Wir fangen mit einer Aufgabe an, nicht mit einer Plattform. Eine, die oft vorkommt und messbar Zeit kostet.
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Schritt 02
Einrichten und verbinden
Konten, Rechte, Zugriff auf die richtigen Daten — und ausdrücklich nicht auf die übrigen.
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Schritt 03
Im Betrieb testen
Zwei Wochen mit echten Fällen. Was nicht trägt, fliegt raus, statt mitgeschleppt zu werden.
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Schritt 04
Übergabe mit Dokumentation
Was eingerichtet ist, wer worauf zugreift und wie man es abschaltet. Schriftlich, nicht im Kopf einer Person.
Dazu werden wir oft gefragt
Kann die KI auf unsere Dateien zugreifen?
Wenn du das willst, ja — und zwar gezielt. Wir geben genau die Ablagen frei, um die es geht, und die übrigen nicht. Ein Assistent, der alles sieht, ist einfacher einzurichten und der Grund, warum später niemand mehr sagen kann, wer was gelesen hat.
Was passiert, wenn wir wieder aussteigen wollen?
Dann steigt ihr aus. Die Konten laufen auf deinen Betrieb, die Zugänge hast du, und die Ablagen bleiben da, wo sie vorher waren. Wir bauen nichts, das nur mit uns weiterläuft.
Brauchen wir dafür neue Hardware?
In aller Regel nicht. Die Werkzeuge laufen im Browser oder in Office. Ein eigener Server für Sprachmodelle lohnt sich erst bei besonderen Anforderungen an den Datenschutz — wenn das bei dir so ist, sagen wir es und rechnen es durch.
Was wir dazu geschrieben haben
- Zusammenarbeit Rechnungsprogramm auswählen: das Profil entscheidet Fast jedes Programm wirbt mit E-Rechnung. Entscheidend sind das ZUGFeRD-Profil, das Prüfregelwerk und die Leitweg-ID. Die Fragen vor dem Kauf. 7 Min. Lesezeit
- Zusammenarbeit Betrieb übernommen: was mit der Webseite passieren muss Domain, Impressum, Datenschutzerklärung, Verträge: Bei einer Übergabe wechselt der Verantwortliche. Was nachzuziehen ist und in welcher Reihenfolge. 6 Min. Lesezeit
- Zusammenarbeit Wenn jemand geht: die IT-Übergabe im Betrieb Der Schlüssel kommt zurück, das Konto bleibt offen. Was beim Ausscheiden technisch und datenschutzrechtlich zu tun ist, und in welcher Reihenfolge. 7 Min. Lesezeit
Passt das zu deinem Vorhaben?
30 Minuten, kostenlos. Danach weißt du, was zu tun ist und was es kostet. Auch wenn du dich dagegen entscheidest.
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